塞浦路斯證券交易委員會(CySEC)今天發布了一份關於舉報的通知,詳細說明了提交侵權報告的程序。
可以通過姓名或匿名方式提交侵權報告。CySEC有以下溝通渠道,用於接收侵權報告並聯繫主管部門的專職工作人員:
a)電話線:+35722506750。使用此電話線時,只有在徵得舉報人同意的情況下,才會記錄對話。
b)電子地址:whistleblowing@cysec.gov.cy
c)郵寄地址:Diagorou19,1097Nicosia,Cyprus,請註明“機密”的市場監督和調查部門注意。
d)安排與主管部門的專職工作人員的物理會議,該會議可以在舉報人向電話線提出口頭請求後安排。
舉報人可填寫《舉報對外披露表》並通過溝通渠道發送書面侵權舉報。
CySEC在收到口頭或書面的侵權報告後,以書面形式通知舉報人在多少天內將調查結果通知到他/她的郵政或電子地址(如果已提供),並確保相關通知將在設定的時間範圍內發送。
如果未提供郵政地址或電子地址,CySEC會在提供聯繫電話的情況下以口頭方式向報告人提供上述信息。如舉報人未提供任何联系方式,可通過上述A3a款規定的電話專線聯繫主管部門的專職工作人員,以口頭方式向其提供上述信息。
CySEC會立即將收到書面侵權報告的收據確認發送到報告人指定的郵政地址或電子地址,除非報告人另有明確要求或CySEC有理由認為承認收到書面報告會危及保護舉報人的身份。
如果使用電話線舉報侵權行為,除舉報人未同意錄音的情況外,CySEC有權以以下形式記錄口頭舉報:
a)以持久和可檢索的形式對對話進行錄音;或者
b)由主管部門專職工作人員準備的完整準確的談話記錄。
如果舉報人披露了他/她的身份,CySEC為舉報人提供檢查、糾正和同意通話記錄的可能性,方法是在通話記錄上簽名。
關於侵權舉報適用的保密製度,CySEC提請舉報人注意以下可能披露舉報人保密信息的情形:
在民事或刑事或其他法律程序的背景下,或在仲裁或庭外和解的背景下,CySEC被要求提供證據或作證,或在刑事或紀律程序中提供陳述期間,
在CySEC向共和國或國外的任何其他主管當局、協會、組織或機構提出投訴的情況下,
在被舉報人或受邀向CySEC陳述的任何其他人的發言權的範圍內,允許該人訪問相關管理文件的信息。
需要強調的是,在侵權報告的背景下,個人數據最多保留五年。
需要指出的是,根據2016年《市場濫用法》(N.102(I)/2016)第6(6)條,根據該條例向CySEC提供信息的人不被視為違反合同或任何立法、法規或行政規定對信息披露的任何限制,該人也不承擔與此類披露相關的任何類型的責任。
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