上海疫情封控期間,小區團購的信息層出不窮,幾乎天天刷屏小區互助群,但對于不擅長用手機的老年人來說仍然有些手足無措。最近,上海靜安區一小區的居民們創建設計了一套在線協作的團購表單,簡約的界面和操作流程幫助老年群體解決了物資團購的難題。
在線表單的設計者Maxi向看看新聞Knews記者介紹,由于自己小區的老年人比例較高,大約占到70%。傳統的群里接龍的團購方式,對老人來說沒有參與感,也比較低效,于是她和其他居民一起想辦法,連夜設計出了一套在線表單,只需要點擊團購內容、樓號、樓層、室號,就可以通過下拉菜單來選擇,更加方便快捷。為了讓老人更容易理解操作方法,志愿者還錄屏制作了一個導航視頻,貼心地附上0.5倍語速的講解。
“表格的好處是可以在線協作,很多小伙伴可以共同使用這個表格,我們也會把鏈接分享給身邊的親戚,給他們的小區做團購使用。”Maxi說。
在線表單普及率高,高效統計分發
對于團長和志愿者來說,這份特別定制的表單,幫助他們減輕了不少后期統計的工作壓力。
社區志愿者陳先生告訴記者,有些團購套餐需要居民自己組合搭配,使用這個工具的好處是可以形成自動的表單分類,能清楚核對訂單,避免了在人工統計時可能出現的偏差。另外,點擊鏈接團購后,大家也不會因為在群里頻繁地回消息刷屏,讓統計者遺漏重要的消息。
陳先生在志愿者隊伍里承擔起了組織者的工作,讓他感觸很深的是,像Maxi這樣的專業人才在社區志愿者隊伍里并不少見,有擅長設計表單的、分析數據的、寫教程的,做視頻的……
“我覺得跟他們這些人一起工作,還是比較幸運的。因為沒有他們在后面鼎力相助的話,很多事情可能還不是那么好做。”陳先生感慨道。
居民整理藥物需求表,另辟蹊徑幫買藥
小區封控期間,除了團購買菜以外,居民對藥物的購買也出現困難。在實際買藥配藥的過程中,Maxi發現,同一個藥物學名的藥品有很多不同的品牌,且很多居民難以描述清楚他們到底需要哪一種。
針對這種情況,Maxi和志愿者小伙伴們對整個小區有藥品需求的居民進行了調研,整理出了一份清晰、詳細的藥品集中采購在線文檔,詳盡記錄了小區居民的醫療需求,一一羅列藥物類型、藥物名稱、藥品圖片、過往病例等信息,當居民有相似需求時,他們將統一為大家采購。
“小區周圍的藥店比較少,我們就全程在不同的區域來搜哪里有開放的藥店,先把藥全部都選好,運到朋友的小區,然后再由他統一叫跑腿給我們送過來,幫助大家都買到了藥。”Maxi說。
24小時待命的團長:做團長一定要有敬畏心
做表單、當團長、聯系供應商、分發物資……Maxi感覺自己比平時更忙了,“我感覺找了第二份工作,幾乎是24小時全天都在這個事情上。”Maxi本職工作是從事品牌咨詢策劃,在疫情期間,通過自己的專業經驗幫助小區解決一個又一個問題,居民們對她表達感謝,讓她很有成就感。
Maxi認為,“團長其實是需要有全局把控能力的,你要綜合評量資源的可靠性有多少,售后的能力夠不夠,如果沒有敬畏心,隨便去做,那后期如果發生一些糾紛或者要處理一些其他的問題,情況就會變得很復雜。所以我們相對來說比較謹慎,到貨的品質也會做回調。”
疫情防控期間,像Maxi和陳先生這樣的社區志愿者還有很多,他們在做著不同的事。大四學生湯欣怡主動請纓承擔為居民發藥的志愿者工作。還有很多志愿者籌建樓棟公益基金,關心援助物業保安人員。當社區最后100米運送,沒有常用的板車時,居民自發拿出了家里的露營裝備,還有愿意提供嬰兒車轉運雞蛋的。“我們那天晚上集齊了一個最特別的‘車友會’。” Maxi開心地說,“一切物資背后都有很多人的努力,這里其實沒有什么個人英雄,是集體的力量。”
(看看新聞Knews記者、視頻編輯:王玨)
本文轉自:看看新聞Knews
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